Focus sur l’offre RGPD pour SAP de CODILOG

Le 25 janvier dernier s’est tenue chez CODILOG une matinée dédiée à la nouvelle norme RGPD. Cette manifestation était animée avec notre partenaire, le cabinet d’avocats YDES, spécialiste des questions juridiques liées au numérique et à la RGPD notamment.

 

La RGPD : quèsaquo ?

Difficile d’échapper au sujet vu le nombre de publications, d’événements et de propositions qui sont produits autour de ce nouveau dispositif légal. Mais… au cas où vous auriez passé ces derniers mois sur Mars, voici une rapide définition.

RGPD: le Règlement Général sur la Protection des Données est une loi qui entrera en vigueur en mai 2018 (!) et dont le but de renforcer les exigences concernant la protection des données personnelles des citoyens européens tant sur le traitement de ces données, que sur leur collecte, leur gestion ou leur stockage.

Qu’est-ce qu’une « donnée personnelle » ?

Il convient d’abord de rappeler qu’une donnée personnelle est définie comme « Toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation. ». Autant dire que ce type de donnée est très répandue dans les SI des entreprises qu’elles aient une activité BtoC, BtoBtoC ou BtoB.

Quelles sont les implications opérationnelles ?

Sur le plan opérationnel, l’enjeu est de taille car l’entreprise, pour répondre aux attentes de la CNIL, doit avoir mis en place tout une série d’action dont : un registre des traitements (ensemble des actions réalisées autour des données personnelles), des analyses d’impact sur la protection des données, les mentions d’information & ​les modèles de recueil du consentement des personnes concernées, les preuves que les personnes concernées ont donné leur consentement et bien d’autres encore.

Quels sont les risques financiers ?

Ils sont élevés car on parle d’une exposition à un risque de devoir verser 20 millions € ou, dans le cas d’une entreprise, jusqu’à 4% du chiffre d’affaires annuel mondial…A méditer…Sans compter le risque de faire l’objet d’actions collectives (ou class action en anglais) qui sont rendues possibles depuis la loi de modernisation de la justice du XXIe siècle n° 2016-1547 du 18 novembre 2016 et que l’on commence à voir arriver en France.

Mais alors…que faire ?

CODILOG et YDES se sont associés pour aider leurs clients à traiter le chantier RGPD sous l’angle métier et Système d’Information SAP.

Ydès Avocats est un cabinet de 37 avocats, fondé en 1945, avec des bureaux à Paris, Lyon, Avignon, Londres et Bruxelles. Le cabinet possède une practice dédiée aux questions du numérique et accompagne déjà plusieurs clients sur le chantier RGPD.

CODILOG, intégrateur partenaire SAP, a de longue date développé des solutions logicielles propriétaires permettant d’adresser des chantiers fonctionnels et techniques dans SAP afin de répondre à des problématiques légales (SEPA, FEC, etc.) ou opérationnelles (fusions & acquisitions).

Une démarche en 4 temps

YDES et CODILOG vous propose d’adresser la RGPD au travers d’une méthodologie en quatre étapes comme suit :

Les atouts de notre offre RGPD

L’association YDES et CODILOG permet d’offrir le meilleur de nos deux sociétés :

  • La maîtrise de l’environnement légal et la capacité à anticiper son évolution ;
  • La capacité à mesurer l’exposition réelle au « risque RGPD » ;
  • Des outils adaptés à SAP et permettant de procéder de manière rapide et exhaustive ;
  • Le devoir de conseil et le sens du service dans l’intérêt premier des clients.

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